Что такое ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности) и зачем он нужен?
Что такое ЭЛН и зачем он нужен?
Постепенно, многие крупные и мелкие фирмы осуществляют переход на электронную регистрацию больничных, а с начала 2022 года такой порядок станет обязательным для каждого работодателя. В статье – о том, что такое электронный лист нетрудоспособности, какие он имеет отличия перед прежней формой и как работнику его использовать.
Электронный лист нетрудоспособности или сокращенно ЭЛН – документ, который дает право работнику получать пособие в случае, если он пострадал от болезни, получил серьезную травму или ушел в декрет. Это тот же документ, что и ранее, но оформляемый электронным способом.
У работника есть возможность оформления нового больничного, когда:
- компания работодателя готова к созданию электронного листка
- медицинское учреждение имеет техническую возможность выписки ЭЛН
- есть письменное согласие медицинского учреждения на выдачу документа в электронном виде.
ЭЛН существует в Российской Федерации уже несколько лет и регламентируется законом №86-Ф3. Уже с 2017 года граждане страны могут получить больничный лист на электронном носителе.
Законодательство содержит информацию о сроках формирования электронного больничного. Это указано в Постановлении Правительства от 16.12.2017 г. №1567. С начала 2022 года согласно принятому Федеральному закону №126-Ф3 выдача листа временной нетрудоспособности будет осуществляться исключительно в электронном виде.
Основные отличия и преимущества
По мнению юристов, отличия между старым и новым форматом больничного листка нет, за исключением формы выдачи. В документе указаны те же сведения и данные, что и на бумаге
Основное отличие и преимущество – отсутствие бумажной волокиты, нет необходимости в бюрократических проволочках при заполнении, ведении и закрытии. Проверка осуществляется усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского учреждения.
Все данные, которые отражаются в электронном листке формируются и размещаются в информационной системе ФСС Российской Федерации в специальной базе данных.
Касаемо процесса расчёта, оплаты и подготовки документов – все то же самое, что и с бумажным вариантом. Электронный больничный имеет равную юридическую силу, гарантирует такие же права и обладает очевидными преимуществами перед устаревшей формой.
Преимущество ЭЛН:
- не нужно распечатывать
- не нужно отправлять, пересылать по почте
- нет необходимости хранить в архиве
- исключена возможность подделки
- не нужно бояться утери листка
Формат электронного больничного листка исключает риск доступа к информации третьих лиц о составе диагноза, персональном курсе лечения и другим конфиденциальным данным. Кроме того, новый электронный больничный значительно ускоряет процесс оформления и получения пособия.
Как работнику начать пользоваться ЭЛН?
Рассмотрим стандартную схему, по которой сотрудник любой организации получить выплату пособия по электронному больничному. Первое, что должен сделать работник — обратиться за помощью в медицинскую организацию и открыть больничный лист. Для этого, он пишет согласие на открытие электронного листка.
Со своей стороны, врач отрывает электронный больничный лист нетрудоспособности. Он проводит заполнение своей части данных документа, вводит данные больного, год рождения, сроки и другую информацию. Кроме того, указывается название профильного медицинского учреждения и данные врача. Электронный лист заверяется усиленной подписью.
Полученный талон с номером больничного, сотрудник передает своему начальнику для подтверждения факта нетрудоспособности. Когда заканчивается больничный, его закрывают таким же дистанционным способом.
Когда работодатель получил информацию от сотрудника об открытии листка нетрудоспособности, он вносит данные в базу предприятия. По окончании больничного, листок закрывается, начальник проводит заполнение своей части документа, подписывает его и отправляет данные в фонд социального страхования.
Ведомство производит расчет и направляет выплату пособия сразу на реквизиты сотрудника. Чтобы посмотреть состояние электронного листка, сотрудник может зайти на электронную страницу https://lk.fss.ru.
Как открыть электронный больничный в МЦ «Добрый Доктор»?
Обращаем ваше внимание, что в медицинском центре «Добрый Доктор» имеется возможность быстрого открытия электронного листка нетрудоспособности. ЭЛН можно открыть для взрослых в связи с временной нетрудоспособностью, а также по уходу за детьми. Процедура не требует много времени и удобна для пациентов. Для этого позвоните нам по телефону или заполните специальную форму.
